Archivierung in Berlin-Brandenburg

  • Schnell & zuverlässig

  • Gute Erreichbarkeit
  • Höchste Sicherheit

  • Familiengeführt

Archivierung mit der Spedition KANITZ

Papierberge waren gestern. Wir bieten Ihnen eine zuverlässige und sichere Aktenarchivierung auf höchstem Niveau.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für eine externe Archivierung. Eine externe Aktenarchivierung in einem Hochsicherheitsarchiv bringt Unternehmen eine Reihe von verschiedenen Vorteilen. Somit schonen Sie Ihre wertvollen Ressourcen und haben die Möglichkeit sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, indem Sie die aufwendige Archivierung uns überlassen. Schnell werden Sie merken, welchen enormen alltäglichen Zeitaufwand bei der Suche Ihrer Dokumente Sie einsparen können. Wir besitzen das Know-how um Ihnen eine sicherere und professionelle Aktenarchivierung zu ermöglichen.

Die Gerhard Kanitz Group ermöglicht und garantiert Ihnen einen enormen Kostenvorteil durch standardisierte Arbeitsprozesse und eine einheitliche und transparente Infrastruktur.

Ihre Vorteile für externe Aktenarchivierung auf einen Blick

  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung
  • Professionelles Projektmanagement für Ihre Dokumente
  • Transparenz über Ihre Akten und Dokumente
  • Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente

Externe Aktenarchivierung – optimiert und sicher

Bei uns finden Sie externe Aktenarchivierung auch höchstem Niveau. Eine Vielzahl an verschiedenen Möglichkeiten, begonnen bei klassischen Dokumenten über Ordner, Akten, Mappen, Zeichnungen und Archivkartonagen bis hin zur digital Archivierung von Datenträgern aller Art. Wir ermöglichen Ihnen eine optimale Steigerung der Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen und eine überzeugende Kostenreduzierung.

Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Dokumente unter den strengsten Sicherheitsvorschriften gelagert werden. Absolute Transparenz Ihrer Dokumenten- und
Aktenbestände durch ein hochmodernes Archivsystem, welches im Rechenzentrum in Deutschland gehostet wird. Daher ist es uns möglich, detailliert jede Aktenbewegung im Archivsystem zu erfassen, so dass der Status jeder Akte zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist.

Darüber hinaus sichern wir Ihnen zu, das höchste Maß an Sicherheit und umfassendem Schutz Ihrer Akten. Dies beinhaltet den Schutz vor unberechtigtem Zugriff, wie beispielsweise durch Diebstahl sowie Feuer und Wasserschäden. Ihre sensiblen Daten werden in unseren Händen nach den höchsten Sicherheitsstandards gelagert und aufbewahrt.

Ihre Wünsche und Bedürfnisse liegen uns am Herzen.

Aus diesem Grund gehen wir auf alle unsere Kunden individuell ein und auf seine bestimmten Bedürfnisse. Daher führen wir immer zu Beginn eine detaillierte
Bestandserhebung und Sicherheitsanalyse durch, so dass alle Anforderungen gründlich und detailliert besprochen werden können. Eine auf Sie speziell zugeschnittene Projektplanung ist das Ziel.

Transparent, sicher und schnell

In einem Hochsicherheitsarchiv werden Ihre Akten überführt und erhalten anschließend einen zugeordneten Barcode für eine eindeutige Kennung. Somit wird Ihre Akte direkt mit dem Lagerplatz verknüpft. Unsere Aufnahme umfasst folgende Inhalte: Kriterien wie z.B. Abteilung, Kostenstelle, Inhalt und Vernichtungsdatum. Bei Wünschen ist es uns möglich weitere Kriterien für Sie zu erstellen. Somit ermöglichen wir Ihnen eine kundenspezifische und persönliche Betreuung. Aufgrund der zuverlässigen Zuordnung Ihrer Dokumente innerhalb Ihres Lagerplatzes kann schnell und gezielt auf jede Akte
zugegriffen werden.

Persönliche Betreuung

„Wir sind Möglichmacher. Was für Kunden Probleme sind, sind für uns Herausforderungen.“ Unser Ziel ist es Ihr Projekt so angenehm wie möglich für Sie zu gestalten.

Persönlicher Kontakt liegt uns am Herzen.

Unser erfahrendes Team aus herausragenden Vertriebs-, Disponenten-, Lager- und Transportexperten ist für Sie vom ersten Kontakt an ständig erreichbar. Fragen, Probleme oder Wünsche. Wir haben immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Kunden.

Telefon: +49 (0)30 78 79 59 0

Wir erstellen ein auf Sie angepasstes, individuelles Angebot, welches nicht nur Ihren Wünschen sondern auch Ihrem Budget entspricht. Durch exakte und konkret definierte Planung machen wir die Projekte unserer Kunden zu einem freudigen Ereignis.